1、了解浙江工商大学科技园情况,洽谈入驻意向
企业主或项目负责人可电话预约后登门来访科技园。浙江工商大学科技园管理服务团队会热情接待来访客商,为其介绍创业园基本情况、带领参观园区、讲解招商政策等。接待人员也会询问企业当前经营状况、未来发展规划等信息。通过沟通,帮助双方对对方大致情况建立初步了解。
2、填写意向入驻申请表
经过初步沟通,双方均认为对方符合自己意向时,可请来访者填写《浙江工商大学科技园意向入驻申请表》。该文件用以留档及汇报领导,此项内容可在首次来访时完成。
3、正式入驻申请及资料准备
完成初次来访后,对于明确具有入驻意向的企业,请准备提交书面申请材料。该材料无固定模板,请以PPT或图文结合的Word格式呈现。入驻申请材料用以说明企业经营情况和入驻诉求,将会被提交浙江工商大学科技园招商管理工作小组,作为评估企业是否适合入驻园区及适配政策的重要依据。申请材料内容应包括:企业介绍、企业主个人履历、团队情况介绍、已取得成就荣誉、未来几年商业发展规划、可以为浙商大创业园带来的积极影响、需求提供的办公场地、希望得到的入驻政策等。所有申请入驻企业,还需提交企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证及法人身份证复印件、企业主和主要管理层身份证信息。另外,可以补充其他能够体现企业自身实力的材料。
4、资质审核及背景调查
对申请入驻的企业,浙江工商大学科技园将委派专人坚持公开、公正、公平、择优的原则对申请入驻企业进行尽职调查和综合评审。结果分为推荐入驻企业或不推荐入驻企业,对于推荐入驻的企业,将会说明具体入驻政策待遇。
5、签订入驻协议
经双方确认无误,入驻企业与浙江工商大学科技园签订正式的《浙江工商大学科技园房租租赁协议》。完成协议签署后,企业还需与物业运营管理方各职能部门接洽,了解各岗位服务内容,同时完成入驻办公前各项其他手续。手续包括:签署《安全承诺书》、完成客户资料建档等。
6、办理工商注册、税务登记或变更
入驻浙江工商大学科技园的企业原则上必须注册在园区内,所以在完成签订入驻协议后,企业需办理工商注册、税务登记或变更,我们有专人会提供相应辅助服务。请入驻企业在正式入驻协议签署日期一个月内完成相关注册或变更。
7、交纳租金、保证金等相关费用
根据浙江工商大学科技园招商管理工作小组给出的招商政策建议,采取先交后返原则,入驻企业需交纳房屋租金及房屋使用保证金。服务人员会带领企业前往财务处完成此项手续并取得凭证。
8、完成客户资料登记、房屋交验领取钥匙
完成所有入驻资料登记存档,包括工商税务信息登记、租金交纳凭证登记等手续后,服务人员会向入驻企业交验房屋并发放钥匙。
9、装修方案审批并完成装修
请入驻企业提交具体装修方案,物业服务部确认无越界装修、不恰当装修后,双方签署《浙江工商大学科技园入驻企业装修管理协议》,完成填写《装修申请表》、《装修进场前验收表》等装修团队进场相关手续,发放《装修进场证》。入驻企业需按照装修协议和装修申请表进行装修,物业服务团队提供相关配合辅助工作。
10、完成装修,入驻办公
企业完成装修后,需通知物业服务团队完成装修查验,填写《装修退场验收表》,收回《装修进场证》。如需二次装修或后期改进装修的,请重新办理装修手续。至此,企业办公人员可完成实际入驻办公。
